I dati sono trattati per lo svolgimento delle finalità secondo quanto sopra definito, nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’Organizzazione debba attenersi

• ai sensi del Regolamento UE 2016/679, i riferimenti normativi espliciti aggiornati che prevedono gli obblighi o i compiti in base ai quali potrebbe essere eventualmente effettuato il trattamento dei dati sensibili e giudiziari sono disponibili presso il Titolare del Trattamento
• tali dati potranno essere comunicati, nell’ambito del perseguimento delle finalità previste, solo ove previsto da norme di legge o regolamento È fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richieste, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici, per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati

I dati personali acquisiti dall’Organizzazione possono essere raccolti

• direttamente presso l’interessato presso fonti ad accesso pubblico (es. documenti pubblicati in camera di commercio, etc.)
• presso soggetti terzi nell’ipotesi in cui l’Organizzazione acquisisca dati da Organizzazioni esterne al fine di inviare informazioni, effettuare ricerche di mercato o proporre offerte di prodotti e/o servizi
• Nel caso di dati non raccolti direttamente presso l’interessato, viene fornita la presente informativa all’atto della registrazione e comunque non oltre la prima eventuale comunicazione

Ove il rapporto in essere lo richieda, i dati trattati sono dati personali relativi a persone fisiche ed eventualmente dati particolari quali ad esempio quelli sensibili/giudiziari.

• E’ possibile che, per poter adempiere a specifici obblighi relativi alla gestione del rapporto (quali per esempio quelli contabili, previdenziali, assistenziali e fiscali, nonché nel caso di gestione di un eventuale contenzioso giudiziale, stragiudiziale e/o attività di consulenza), l’Organizzazione venga in possesso di dati identificati nei termini di legge come “sensibili” (come ad esempio quelli da cui possono eventualmente desumersi l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, sindacale, politico nonché lo stato di salute e dati giudiziari)

Tutti questi dati vengono comunque trattati per il perseguimento di finalità istituzionali nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività dell’Organizzazione.

I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’Organizzazione debba attenersi (es. normativa di carattere contabile e fiscale, ecc.)

• è previsto che l’Organizzazione possa effettuare una verifica periodica, con cadenza annuale, sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste

Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’organizzazione deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto/contratto in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti

• il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per l’organizzazione di dar corso al rapporto in essere
• il consenso non è obbligatorio per tutte le altre finalità e, quand’anche conferito, può essere revocato in qualunque momento da parte dell’interessato

I dati vengono trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi

L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea Di seguito alcune informazioni essenziali.

• la raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento
• il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti
• la memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento
• non sono forniti dati personali a terze parti commerciali senza consenso
• non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali